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PDFフォームに文字を入力して保存する方法
PDF Geckoでは、記入欄の上へ新しい文字を配置して申込書などを埋められます。元PDFの入力フォームそのものを編集する操作とは区別してください。
最初に「フォーム」か「記入欄」かを見分けます
| 種類 | 見分け方 | PDF Geckoでの扱い |
|---|---|---|
| 入力可能なPDFフォーム | 欄をクリックするとカーソルが入り、PDFビューア上で直接入力できる | PDF Geckoではフォーム部品そのものへ値を書き込むのではなく、必要に応じて文字をページ上へ配置します。 |
| 見た目だけの記入欄 | 枠はあるがクリックしても入力できない | テキスト追加で欄の上へ文字を配置します。 |
| スキャンした申込書 | ページ全体が画像で、文字選択できない | 背景画像の上へ文字を配置します。元の印刷文字そのものは編集しません。 |
PDF Geckoで記入する手順
- 対象PDFをPDF編集で開きます。
- 「テキスト追加」を選び、記入欄の位置をクリックします。
- 氏名・日付など入力したい文字を入れます。
- 文字サイズ、色、位置を欄に合わせます。
- 複数欄へ入力する場合、文字サイズを揃えて配置します。
- 元PDFとは別名で保存します。
- 保存したPDFを開き直し、文字切れ・位置ずれ・ページ抜けがないか確認します。
入力可能フォームを残したい場合は注意
元PDFに入力フォームが含まれていて、そのフォームを提出先でも編集可能なまま残す必要がある場合、ページ上へ文字を置く方法とは目的が違います。また、ページ管理・結合・圧縮などの保存経路では、フォームが保持されない場合があります。
「入力した文字が見えればよい」のか、「フォーム部品そのものを保持する必要がある」のかを先に確認してください。
検証用PDFで違いを確認できます
検証用PDFの1ページ目には、実際にクリックして入力できるフォーム欄を入れています。元PDFを通常のPDFビューアで開いたときのフォーム動作と、PDF Geckoで編集・保存した後の状態を比較できます。
同じPDFには検索可能な文字とリンクも含まれているため、保存方式によってフォーム以外の機能がどう変わるかも確認できます。詳しい確認順は検証方法にまとめています。
提出前チェックリスト
- 氏名や日付が記入枠からはみ出していないか
- 文字が小さすぎず、印刷しても読めるか
- 必須欄の入力漏れがないか
- 提出先が入力可能フォーム、電子署名、押印などを要求していないか
- 保存後のPDFを別のPDFビューアでも開けるか
- 元PDFを上書きせず残しているか